下面就以最麻煩的郵件溝通為例討論一下需要注意的地方，做英文網(wǎng)站通常只能部件聯(lián)系或填寫在線表格，歐美站長(zhǎng)很少有上1M的習(xí)慣。
在發(fā)郵件與對(duì)方聯(lián)系之前，應(yīng)該先把對(duì)方鏈接放在自己的網(wǎng)站上，這是個(gè)基本的禮儀.我相信所有站長(zhǎng)都收到過交換鏈接請(qǐng)求，部件里說希望和你交換鏈接，只要你把他的鏈接放上，他就鏈接回來，我想大部分站長(zhǎng)看到這樣的郵件直接就刪除了，當(dāng)你首先聯(lián)系其他，先把自己該做的做到，放上人家的鏈接，不要奢望你找人家辦事，卻希望人家先鏈接向你。上既沒有首頁友情發(fā)鏈接請(qǐng)求郵件前最好看看對(duì)方是否接受友情鏈接，如果對(duì)方網(wǎng)站鏈接，也沒有專用的交換鏈接頁面，網(wǎng)站上也沒有可能是交換的"合作伙伴”之類鏈接就不要以友情鏈接的名義聯(lián)系，對(duì)方很明顯接受和歡迎友情鏈接時(shí)，通常會(huì)列出交換鏈接步驟，比如填寫在線表格或發(fā)郵件時(shí)應(yīng)該包含哪些內(nèi)容，盡量按對(duì)方列出的步驟和要求去做。郵件中用一句話寫清自己和對(duì)方網(wǎng)站的基本情況，最起碼得說清煁哪個(gè)網(wǎng)站。我經(jīng)常收到交換鏈接郵件，里面根本沒提是想和我的哪個(gè)網(wǎng)站交換鏈接。大部分站長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)不止一個(gè)網(wǎng)站，接到這樣的郵件就明白對(duì)方根本不是誠(chéng)心誠(chéng)意，大概只是拿一個(gè)郵件模板在群發(fā)而己郵件中最好表明你真的瀏覽了對(duì)方網(wǎng)站，并且覺得雙方網(wǎng)站能夠良好互補(bǔ)，所以希望交換友情鏈接，還要告訴對(duì)方，已經(jīng)把對(duì)方鏈接放在哪一個(gè)頁面上，歡迎對(duì)方來檢查提供你希望對(duì)方使用的鏈接文字及簡(jiǎn)短說明，對(duì)方站長(zhǎng)同意交換鏈接時(shí)可以參考使用。甚至可以寫好鏈接的HTML代碼，既讓對(duì)方省事，也對(duì)鏈接文字多些控制。
發(fā)出郵件后兩到四個(gè)星期如果沒有收到對(duì)方的回復(fù)，可以再發(fā)一封郵件提醒一下，但是絕不要有任何威脅或不滿的口氣，第二封郵件只要寫個(gè)友好的提醒，并且向?qū)Ψ奖硎?，不接受這個(gè)友情鏈接也可以理解，以后有機(jī)會(huì)再合作。
發(fā)出提醒郵件后如果還沒有消息，就不要再提醒或催促對(duì)方了，如果人家愿意交換，已經(jīng)這么做了。人家不愿意，千萬不要強(qiáng)求，那是浪費(fèi)自己的時(shí)間。繼續(xù)下一個(gè)目標(biāo)就可以了。
交換鏈接是一個(gè)長(zhǎng)期又煩瑣的工作，但對(duì)于網(wǎng)站建設(shè)效果也是明顯的。持之以恒，必有收效 。
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