有很多流行軟件包用來創(chuàng)建易讀的網(wǎng)站流量報告和數(shù)據(jù)圖表以輔助進行數(shù)據(jù)分析。通常，網(wǎng)站托管公司會把免費提供來自流行網(wǎng)站分析程序(諸如Google Analytics)的報告作為為客戶提供的一項服務(wù)。在與Internet 服務(wù)提供商簽訂網(wǎng)站托管服務(wù)合同之前，通常會提及網(wǎng)站分析服務(wù)。如果你的ISP (Internet service provider，Internet服務(wù)提供商)或者公司網(wǎng)站不提供良好的流量分析包的話，則要咨詢網(wǎng)站管理人員是否可以讓你訪問你賬戶名下的月度服務(wù)器日志。諸如WebTrends之類的基礎(chǔ)版流量分析程序并不十分昂貴，如果可以經(jīng)由ISP或者企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理員處訪問原始的Web服務(wù)器日志，便可以在個人計算機上運行它們。
1.維護網(wǎng)站
不要在網(wǎng)站發(fā)布及發(fā)布團隊解散后讓網(wǎng)站放任自流。大型網(wǎng)站的外觀及功能方面需要長期關(guān)注和修飾，尤其是在一個團隊共同分擔(dān)更新內(nèi)容的責(zé)任時。網(wǎng)站編輯需要擔(dān)負(fù)的責(zé)任有:協(xié)調(diào)和審核全新內(nèi)容流，維護圖形和編輯標(biāo)準(zhǔn)，并確保所有頁面的程序和鏈接完好、正常工作。Web上的鏈接很容易損毀，你需要周期性地檢查單擊鏈接所跳轉(zhuǎn)到的外圍頁面依然可用。不要在發(fā)展用戶的時候，讓網(wǎng)站資源過于貧乏而略顯陳舊，如果你沒有自始至終地做到這一點而讓用戶失望了的話，要想再將受眾吸引回網(wǎng)站就難上加難了。
2.備份和網(wǎng)站歸檔
網(wǎng)站編輯應(yīng)該定期使用安全可靠的媒介備份網(wǎng)站以確保網(wǎng)站服務(wù)器中災(zāi)難性的硬件損毀不會徹底毀掉網(wǎng)站。大多數(shù)網(wǎng)站都會雇傭?qū)I(yè)或者商業(yè)Web服務(wù)提供商來維護，這些提供商一天至少會進行一次備份。如果你不了解備份的時間安排，可以向網(wǎng)絡(luò)管理員或者Web托管服務(wù)提供商咨詢。人為錯誤是需要快速訪問備份網(wǎng)站的最為常見的原因。遺憾的是，在更新網(wǎng)站時意外地使用舊文件(或者整個文件目錄)重寫Web服務(wù)器上新版本、誤刪除一些重要的數(shù)據(jù)或者誤損毀某人工作的事情極其容易發(fā)生。通常，近期備份(理想狀態(tài)下不要久于24小時)就夠應(yīng)急了。
如果網(wǎng)站制作順利，那么它將快速地成為企業(yè)工作以及你個人成績的重要記錄，并且成為網(wǎng)站進化史上標(biāo)記“事物狀態(tài)”的有價值的記錄。遺憾的是，對網(wǎng)站的這個方面的關(guān)注太少了，我們正在丟失大量的歷史，因為沒有人考慮為網(wǎng)站保留永久記錄的事。除非網(wǎng)站過于龐大，網(wǎng)站編輯都應(yīng)該安排周期性收集和存儲網(wǎng)站文件，或者與Web服務(wù)提供商簽訂定期備份長期存檔的合同。我們認(rèn)為由傳統(tǒng)商業(yè)和工作實踐留下的歷史“紙質(zhì)記錄”非常重要。沒有計劃地保留數(shù)字工作，收集歷史將會無從考究。
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